Célébrer l’amour en plein air, sous un ciel étoilé ou entouré de la beauté de la nature, peut sembler idyllique et romantique. Pour que cette vision atteigne son plein potentiel et que le grand jour se déroule sans encombre, il faut considérer certains aspects clés lors de la planification d’un mariage en plein air. De la météo imprévisible aux autorisations légales, en passant par la logistique du lieu, les futurs mariés doivent être bien préparés pour faire face à toute éventualité. Voici quelques éléments essentiels à prendre en compte pour une célébration nuptiale réussie en plein air.
Plan de l'article
Mariage en plein air : le lieu parfait
Choisir le lieu idéal pour un mariage en plein air est l’un des aspects les plus importants de la planification. Il faut tenir compte de plusieurs facteurs, notamment la taille du groupe invité et les conditions météorologiques prévues pour le jour J. Les jardins botaniques, les vignobles ou même une plage privée sont autant d’options à étudier.
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Il faut prendre en considération toutes les caractéristiques du lieu avant de faire un choix final. Par exemple, si vous optez pour une cérémonie sur une plage, il faudra vérifier auprès des autorités locales s’il y a des restrictions quant à l’organisation d’un événement sur cette zone.
Il peut aussi être judicieux de visiter plusieurs sites potentiels avant de prendre une décision finale afin d’avoir un aperçu complet des options disponibles. Si vous choisissez un site qui n’a pas encore été utilisé comme lieu de mariage auparavant, assurez-vous que celui-ci dispose des commodités nécessaires telles qu’une alimentation électrique suffisante et une source d’eau accessible pour vos invités.
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Un autre élément crucial dans la sélection du lieu est sa proximité avec les logements locaux. Renseignez-vous sur les hébergements locaux qui peuvent accueillir votre groupe car cela facilitera grandement le transport vers et depuis le lieu ainsi que la sécurité globale pendant l’événement lui-même.
Météo capricieuse : prévoir un plan B
Lorsque vous planifiez un mariage en plein air, pensez à bien vérifier auprès du prestataire si celui-ci a effectué toutes les mesures sanitaires adéquates dans l’hypothèse où tout le monde doit rester confiné lors d’un épisode inattendu de pluie.
Pensez aussi au confort des invités, surtout s’ils doivent passer plusieurs heures sous la pluie. Prévoyez donc suffisamment d’installations pour abriter tout le monde du vent et des averses de pluie. Les tentures et les bâches sont un excellent moyen d’ajouter une protection supplémentaire. Il peut être judicieux d’en louer pour la journée, même si vous ne prévoyez pas leur utilisation.
Pour éviter tout stress le jour J, informez vos invités à l’avance des plans alternatifs en cas de mauvais temps afin qu’ils puissent se préparer en conséquence. Envoyez-leur toutes les informations nécessaires sur l’emplacement du site de repli ainsi que les mesures sanitaires prises pour garantir leur sécurité.
Prestataires pour mariage en extérieur
En ce qui concerne la sélection des prestataires, il faut choisir ceux qui sont expérimentés dans l’organisation d’événements en extérieur. N’hésitez pas à demander des références et des témoignages de clients précédents pour vous assurer que les prestataires choisis ont une bonne réputation dans leur domaine.
Assurez-vous aussi que le prestataire dispose d’un équipement adéquat pour votre mariage en plein air. Les entreprises événementielles doivent avoir du matériel adapté pour les événements extérieurs tels que les générateurs électriques, l’éclairage, les systèmes de sonorisation et même des tentures au cas où le temps se gâterait.
Il faut trouver un traiteur capable de satisfaire tous vos besoins culinaires. Si vous prévoyez un barbecue ou tout autre plat grillé, assurez-vous qu’il y a suffisamment d’espace autour du gril et que toutes les mesures nécessaires soient prises par rapport à la sécurité alimentaire.
Le choix du photographe peut aussi jouer un rôle clé lorsqu’il s’agit d’un mariage en plein air • il doit être capable de capturer tous ces moments magiques malgré le manque potentiel de lumière naturelle ou face aux éléments perturbateurs tels que la pluie ou encore le vent fort.
Ne négligez pas l’emplacement géographique lors du choix des fournisseurs car ceux-ci devront probablement voyager avec leur équipement jusqu’à votre lieu choisi; certains peuvent exiger une compensation supplémentaire pour couvrir les coûts de voyage. En suivant ces conseils, vous pouvez être sûr que vos prestataires seront adaptés à votre mariage en extérieur et qu’ils contribueront à une expérience réussie et mémorable.
Organisation zen : anticiper les imprévus
Pensez à bien prévoir un plan B au cas où le temps ne serait pas de votre côté. Même si vous espérez que la journée sera ensoleillée, il est toujours judicieux d’avoir une solution alternative prête à être mise en place. Vous pouvez envisager des tentures pour abriter vos invités et votre équipement du vent ou de la pluie, ou encore un lieu couvert comme une salle des fêtes ou un chapiteau qui pourrait servir comme option de repli.
Assurez-vous que tous les participants sont informés des changements éventuels relatifs aux horaires et/ou lieux du mariage. Cette communication proactive peut aider à éviter toute confusion inutile le jour J.
Une autre astuce pour anticiper les imprévus consiste à nommer un point central dans votre organisation • quelqu’un qui sait tout ce qu’il y a à savoir sur l’événement, ainsi que toutes ses parties prenantes et prestataires. Cette personne clé doit être disponible et facilement accessible pendant le mariage pour résoudre tout problème qui se présenterait. Cela contribue grandement à réduire la pression exercée sur les mariés.
Lorsque vous planifiez un mariage en plein air, n’oubliez pas d’inclure des détails pratiques utiles. Si vous avez prévu une soirée tardive sous les étoiles, pensez aux moustiques ! Prévoyez donc des bougies anti-moustiques ou encore des produits répulsifs afin d’éviter ces petits désagréments qui peuvent perturber l’ambiance générale de votre célébration.
En prévoyant tous ces éléments, vous pouvez être sûr que votre mariage en plein air sera une expérience positive et mémorable pour vous, ainsi que pour vos invités.
